POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA PROFESIONALES SANITARIOS

• 1. ¿En qué casos Amgen recopila información personal sobre usted?

  • Cuando usted interactúa con Amgen y nuestros representantes.
  • Cuando participa o solicita que se le considere para participar en actividades relacionadas con Amgen como ensayos clínicos, comités consultivos o asesores, programas de soporte a pacientes, prestaciones de servicios o encuestas online sobre nuestros productos, servicios o actividades.
  • Cuando terceros proveedores de servicio suministran información a la industria farmacéutica sobre profesionales de la salud (p. ej., nombre, detalles de contacto de la empresa y especialidad).
  • Cuando usted interactúa con los sitios web de Amgen o con aplicaciones móviles (llamadas «Apps») que le solicitan que proporcione información personal, tal y como se describe en sus respectivas Políticas de Privacidad y de Cookies.
  • Cuando participa en eventos o congresos relacionados con Amgen, Amgen puede recibir su información personal del organizador tal y como se describe en su respectiva Política de Privacidad.

• 2. ¿Por qué Amgen procesa información sobre usted?

  Amgen puede procesar información personal sobre usted basándose en cualquiera de las siguientes bases legales: (A) fines comerciales legítimos, (B) cuando haya dado su consentimiento, (C) cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias de Amgen y (D) según sea necesario para el cumplimiento de un contrato del cual usted sea parte.

  Fines comerciales legítimos de Amgen	Actividades de procesamiento
  Actividades científicas y profesionales de Amgen Promoción y evaluación de productos y servicios de Amgen	Interacción con el personal de Amgen Participación en reuniones y congresos profesionales Respuesta a solicitudes de información médica Identificarle y contratarle como científico experto o líder profesional

  Gestionar y cumplir con un contrato
  Para pagarle por servicios o reembolsarle sus gastos Para ayudarle en la planificación de viajes relacionados con los negocios o productos de Amgen Para gestionar su participación en ensayos clínicos

  Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias

  Notificación segura de acontecimientos adversos: Ley 29/2006, de 26 de julio de Garantías y Uso racional de los medicamentos. Ensayos clínicos: Real Decreto 1090/2015, de 4 de diciembre, por el que se regulan los ensayos clínicos con medicamentos, los Comités de Ética de la Investigación con medicamentos y el Registro Español de Estudios Clínicos. Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica, de Farmaindustria así como Informe del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) Número 2016-0172 (REF 143318/2016) de fecha 22 de abril de 2016.

  Consentimiento explícito
  Participación en encuestas y servicios en línea o aplicaciones Consentimiento que proporciona a nuestros terceros proveedores (p. ej., IMS)

• 3. ¿Qué clase de información procesamos?

  Dependiendo de los fines para los que se recabe su información personal, Amgen puede procesar:

  • Su nombre y apellidos;
  • Su información de contacto como dirección, correo electrónico o número de teléfono;
  • Su información personal como sus áreas de especialización y experiencia;
  • Fechas y un breve resumen de las interacciones con los representantes de ventas o personal médico de Amgen; e
  • Información bancaria y financiera, solo en el caso de que sea necesario pagarle por sus servicios o reembolsarle sus gastos.
  • Número de registro profesional
  • La solicitud que realiza o cualquier otro dato necesario para cumplimentar esta solicitud (p. ej., fecha de viaje para un congreso).

• 4. ¿Quién puede acceder a la información personal sobre usted?

  Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información:

  • Personal autorizado de Amgen o sus representantes actuando en nombre de Amgen, sujetos a las leyes de privacidad aplicables;
  • Autoridades reguladoras y comités éticos u otros terceros de conformidad con las leyes aplicables;
  • Terceros que procesan información como un procesador de datos bajo las instrucciones de Amgen (por ejemplo, un servicio de viaje o una organización de investigación clínica); y
  • Terceros con los que Amgen colabora (por ejemplo, otras compañías farmacéuticas), pero solo después de llevar a cabo las medidas necesarias para asegurar que podemos compartir dicha información en cumplimiento de las leyes de privacidad aplicables.

• 5. ¿Dónde se procesa la información personal sobre usted?

  Amgen es una compañía multinacional con sede en los Estados Unidos. Amgen cuenta con centros de datos en todo el mundo, incluidos la Unión Europea y los Estados Unidos. Amgen puede procesar información personal en bases de datos mundiales a las que puede acceder personal autorizado de Amgen a nivel mundial.

  La transferencia de información personal fuera de Europa se realiza en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables y con base en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, posteriormente autorizadas por la AEPD.

  La transferencia de la información personal entre Amgen y sus entidades de grupo se realiza en cumplimiento de la normativa aplicable y de nuestras normas corporativas vinculantes (BCR), aprobadas por la AEPD. Para más información sobre nuestras BCR y sobre su posibilidad de presentar una reclamación sobre el tratamiento de su información personal, en incumplimiento de las BCR, visite http://www.amgen.com/bcr/.

  Independientemente al lugar donde se procesa su información personal, Amgen mantiene-y garantiza que sus proveedores de servicio mantengan las adecuadas medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger la información sobre usted.

  Destinatarios	Mecanismos de seguridad utilizados para transferir la información personal a países no declarados adecuados por la Comisión Europea	Información adicional
  Grupo de compañías de Amgen	Normas corporativas vinculantes de Amgen (BCR)	Para más información sobre las BCR de Amgen o para presentar una reclamación sobre el procesamiento de su información personal en incumplimiento de las BCR, diríjase a: http://www.amgen.com/bcr/ .
  Proveedores que procesan información personal bajo las instrucciones de Amgen.	Modelos de contrato (cláusulas contractuales tipo) de la forma aprobada por la Comisión Europea.	Para más información sobre los modelos de contrato y el contenido de los mismos, diríjase a: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm . Para más información sobre el uso de los modelos de contrato por parte de Amgen, pónganse en contacto con la Oficina de privacidad de Amgen en privacyoffice@amgen.com

• 6. Almacenamiento de su información personal

  Amgen procesa sus datos personales durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en este aviso de privacidad y para conservar su información personal en cumplimiento de las disposiciones de las leyes y normativas pertinentes.

  El criterio seguido está determinado por:

  • La finalidad de los datos recopilados y el cumplimiento de dicho fin.
  • Las razones por las cuales los datos se recopilan: p. ej., en caso de consentimiento, usted puede revocarlo en cualquier momento.
  • Periodos de almacenamiento obligados según los requisitos contractuales y normativos.

  Si desea recibir más información acerca de un procesamiento específico, contacte con su responsable de protección de datos de Amgen en privacyoffice@amgen.com o en World Trade Center BCN, Moll de Barcelona, s/n, Edifici Sud, Planta 7, 08039 BCN.

• 7. ¿Cómo puede acceder, rectificar o eliminar la información personal sobre usted que nosotros procesamos?

  Para solicitar acceso, rectificación o eliminación de su información personal, contacte con su responsable de protección de datos en privacyoffice@amgen.com o (dirección de afiliado local).

• 8. ¿Cómo puede ejercer el derecho a la portabilidad de datos?

  De acuerdo con el derecho a la portabilidad de datos, usted puede recibir los datos personales que ha proporcionado a Amgen en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por ordenador.

  Tenga en cuenta que este derecho se aplica sujeto a ciertas condiciones y puede solicitarse contactando con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) en privacyoffice@amgen.com

• 9. ¿Cómo puede presentar una reclamación a la autoridad de supervisión?

  https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/news/list-personal-data-protection-competent-authorities

• 10. ¿Cómo puede contactar con el responsable de protección de datos?

  Si desea contactar con nuestro Oficial de Protección de Datos de Amgen (DPO), podrá hacerlo a través de esta dirección de correo electrónico privacyoffice@amgen.com o en World Trade Center BCN, Moll de Barcelona, s/n, Edifici Sud, Planta 7, 08039 BCN.

Actualizado en abril de 2018